Auxiliar Administrativo em Campinas – SP

Sobre a vaga

Regularizar um estabelecimento de saúde é, na prática, um processo com muitos papéis e muitos prazos: contrato social, documento do responsável técnico, certidões, taxas, projeto, protocolo na Vigilância Sanitária, cadastro no CNES, alvará na prefeitura. Cada órgão pede uma coisa diferente e cada processo tem data para ser respondido.

O Auxiliar Administrativo é quem mantém tudo isso em ordem. É a pessoa que sabe onde está cada documento, o que já foi protocolado, o que o órgão exigiu de volta e quando vence cada prazo. Sem esse controle, um processo simples atrasa meses.

Procuramos alguém organizado de verdade, que escreva bem, atenda o cliente com educação e não deixe pendência passar. Não é preciso saber nada de Vigilância Sanitária: isso a gente ensina. É preciso gostar de organização e de fechar o que começou.

O que você vai fazer

• Reunir e conferir a documentação dos clientes: contrato social, CNPJ, documentos do responsável técnico, certidões e comprovantes
• Montar a pasta de cada processo e manter o arquivo digital organizado
• Preencher formulários e requerimentos dos órgãos (Vigilância Sanitária, prefeitura, CNES, conselhos profissionais)
• Emitir guias e controlar o pagamento de taxas
• Protocolar processos nos sistemas on-line dos órgãos e acompanhar o andamento
• Controlar prazos de exigências, de vencimento de licenças e de renovações, avisando a equipe com antecedência
• Atender clientes por telefone, e-mail e WhatsApp informando o andamento de cada processo
• Alimentar as planilhas e o sistema interno com o status de cada cliente
• Apoiar as equipes técnica e comercial com relatórios simples e agendamentos

O que a vaga pede

• Ensino médio completo (curso técnico ou superior em andamento em Administração é diferencial)
• Experiência anterior em rotina administrativa, recepção, secretaria ou atendimento
• Boa redação: você vai escrever e-mails e mensagens para clientes e para órgãos públicos
• Pacote Office, principalmente Excel, e facilidade com sistemas on-line
• Organização e disciplina com prazos — essa é a competência principal da vaga
• Trabalho presencial de 8 horas por dia em Campinas – SP

Conta pontos (mas não é obrigatório)

• Experiência em clínica, consultório, laboratório ou hospital
• Já ter lidado com protocolo em prefeitura, Vigilância Sanitária, CNES, CRM, CRO ou Corpo de Bombeiros
• Conhecimento de emissão de notas fiscais e rotina financeira básica

Por que trabalhar na Regulariza Clínicas

A Regulariza Clínicas cuida da regularização de clínicas médicas, odontológicas, de estética, laboratórios, hospitais, centros de imagem e farmácias de manipulação — licença sanitária, alvará de funcionamento, CNES, registros em conselho, talonário e Projeto LTA.

Quem entra aqui aprende na prática como funciona um estabelecimento de saúde por dentro e como cada órgão avalia um processo: conhecimento raro no mercado e valioso para qualquer carreira em arquitetura, engenharia, administração ou vendas. O trabalho é presencial em Campinas, com equipe experiente e contato direto com quem resolve os casos. E pagamos acima da média do mercado.

Candidate-se a esta vaga

Preencha os dados e anexe o seu currículo. O RH recebe na hora e responde pelo e-mail que você informar.

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