Estagiário de Administração em Campinas – SP

Sobre a vaga

Cada clínica regularizada pela Regulariza Clínicas gera um conjunto de documentos — contrato social, comprovantes, responsáveis técnicos, plantas, taxas — que precisa estar completo e organizado antes do protocolo em cada órgão. Manter isso em ordem para milhares de clientes é trabalho administrativo de precisão.

O estagiário de Administração trabalha com os consultores de regularização e com o financeiro: confere documentação, organiza pastas e prazos, agenda protocolos e vistorias, responde aos clientes sobre o andamento e apoia o faturamento dos serviços.

Procuramos alguém organizado, comunicativo e que goste de rotina bem-feita.

Atividades

• Conferir e organizar a documentação enviada pelos clientes para cada processo de regularização
• Agendar e acompanhar protocolos, vistorias e prazos de resposta nos órgãos
• Registrar o andamento dos processos no sistema interno e manter as pastas dos clientes atualizadas
• Atender clientes por telefone, e-mail e WhatsApp sobre o status da regularização
• Apoiar o financeiro na emissão de cobranças, notas e controle de taxas pagas aos órgãos
• Cuidar de compras, fornecedores e rotinas do escritório
• Apoiar o RH nas admissões, no controle de estágios e nas rotinas de departamento pessoal

Requisitos

• Cursando Administração de Empresas, a partir do 2º semestre
• Boa comunicação falada e escrita
• Organização e atenção a prazos e detalhes
• Domínio de pacote Office ou Google Workspace
• Disponibilidade para estágio presencial de 6 horas por dia em Campinas

Diferenciais

• Experiência com atendimento ao cliente
• Vivência com rotinas administrativas ou financeiras
• Conhecimento de CRM ou sistemas de gestão

Por que trabalhar na Regulariza Clínicas

Há mais de 30 anos a Regulariza Clínicas cuida da regularização de clínicas médicas, odontológicas, de estética, laboratórios, hospitais, centros de imagem e farmácias de manipulação — licença sanitária, alvará de funcionamento, CNES, registros em conselho, talonário especial, Projeto LTA e gestão de insumos. Mais de 5.000 estabelecimentos já passaram pelas nossas mãos.

Quem entra aqui aprende na prática como funciona um estabelecimento de saúde por dentro e como cada órgão avalia um processo — conhecimento raro no mercado e valioso para qualquer carreira em arquitetura, engenharia, administração ou vendas. O trabalho é presencial em Campinas, com equipe experiente e contato direto com os consultores que resolvem os casos.

Candidate-se a esta vaga

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