No estabelecimento, disponível para consulta da fiscalização e acessível a quem opera o sistema, junto com os registros das manutenções realizadas.
Plano guardado com a empresa de manutenção, sem cópia na clínica, não cumpre a função quando o fiscal chega.
Fontes oficiais desta resposta
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Lei federal nº 13.589, de 4 de janeiro de 2018 — Congresso Nacional.
Dispõe sobre a manutenção de instalações e equipamentos de sistemas de climatização de ambientes (PMOC).
Consultar no site oficial
Vale para o seu caso?
Esta resposta explica a regra geral. Exigência sanitária depende do CNAE, do município e do que a clínica realmente faz — por isso a mesma pergunta pode ter respostas diferentes em duas cidades. Conte a sua situação e dizemos o que se aplica a você.