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Abertura da empresa, CNPJ e CNAE

Escolher o CNAE certo, o tipo societário e o endereço. Erros nessa etapa reaparecem em todas as outras.

36 perguntas

Pela viabilidade do endereço, antes de qualquer outra coisa. Consulte a prefeitura sobre o uso do solo para a atividade pretendida naquele ponto, porque é isso que determina se o negócio pode existir ali.

Só depois vêm o CNPJ com os CNAE corretos, o projeto e o LTA quando exigido, a obra de adequação, as licenças e os cadastros. Inverter essa ordem é a fonte mais comum de prejuízo.

Fonte: Portaria CVS nº 1, de 5 de janeiro de 2024 · Lei Complementar federal nº 123, de 14 de dezembro de 2006

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Pelo que a clínica vai efetivamente fazer, não pelo nome que você pretende dar a ela. O Anexo I da Portaria CVS 1/2024 descreve, para cada CNAE, as modalidades que ele compreende e o que ele não compreende, indicando o código correto nesses casos.

Esse bloco "não compreende" é a melhor ferramenta de conferência disponível. Use-o antes de registrar o contrato social.

Fonte: Portaria CVS nº 1, de 5 de janeiro de 2024

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Pode: altera-se o contrato social, registra-se na Junta Comercial ou em cartório e o CNPJ é atualizado. Mas a mudança repercute em tudo o que já foi licenciado.

Alteração de atividade implica novos procedimentos de licenciamento sanitário, e pode implicar alteração no alvará municipal e no registro do conselho. Por isso é muito mais barato acertar o CNAE na abertura.

Fonte: Portaria CVS nº 1, de 5 de janeiro de 2024

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A escolha é societária e tributária, e deve ser feita com contador. O que importa para o licenciamento é o reflexo documental: a Portaria CVS 1/2024 distingue o contrato social registrado na Jucesp (ME, EPP e demais) do contrato social registrado em Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas, quando se tratar de sociedade simples, associações e fundações.

Ou seja, o tipo escolhido define qual documento você apresentará no processo.

Fonte: Portaria CVS nº 1, de 5 de janeiro de 2024

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Importa muito. O objeto social precisa ser compatível com a atividade exercida e com o CNAE declarado, e os conselhos profissionais analisam o objeto na inscrição da pessoa jurídica.

Objeto social genérico demais ou incompatível é motivo frequente de exigência tanto no conselho quanto no licenciamento — e corrigir depois significa alterar o contrato e registrar de novo.

Fonte: Lei federal nº 6.839, de 30 de outubro de 1980 · Portaria CVS nº 1, de 5 de janeiro de 2024

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Na prática, sim. A abertura envolve escolha de tipo societário, regime tributário, registro na Junta Comercial ou em cartório, inscrições municipal e estadual quando aplicáveis e obrigações acessórias.

O contador cuida dessa frente; a regularização sanitária é outra especialidade. As duas precisam conversar, porque decisões contábeis — como o CNAE — determinam exigências sanitárias.

Fonte: Portaria CVS nº 1, de 5 de janeiro de 2024

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A lista de ocupações permitidas ao MEI é definida pela regulamentação do Comitê Gestor do Simples Nacional, e profissões regulamentadas costumam ficar fora dela. Isso precisa ser verificado com o contador.

E há a regra sanitária, que independe do porte: atividade de risco alto exige vistoria prévia e licenciamento antes do funcionamento, mesmo quando exercida por MEI.

Fonte: Lei Complementar federal nº 123, de 14 de dezembro de 2006 · Portaria CVS nº 1, de 5 de janeiro de 2024

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Não obrigatoriamente. A licença é emitida em nome da razão social quando há pessoa jurídica ou em nome do responsável legal quando a atividade é exercida por pessoa física — autônomo ou profissional liberal.

No caso de pessoa física, a licença é pessoal e intransferível, exige que responsabilidade legal e técnica estejam no mesmo CPF e não admite responsável técnico substituto.

Fonte: Portaria CVS nº 1, de 5 de janeiro de 2024

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Depende principalmente do imóvel e do risco da atividade. A parte societária costuma ser rápida; o gargalo é o conjunto projeto + obra + licenciamento.

Uma referência objetiva: em atividade de risco alto, a inspeção prévia é obrigatória e o órgão deve se manifestar em até 60 dias. Some a isso o tempo de elaboração e análise do projeto e o da obra de adequação — e perceba que prometer prazo sem ver o imóvel é chute.

Fonte: Portaria CVS nº 1, de 5 de janeiro de 2024 · Decreto estadual paulista nº 44.954, de 6 de junho de 2000

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Depende do município: o endereço do CNPJ precisa ser compatível com o uso permitido naquele local. Alguns municípios admitem sede administrativa em residência para atividades sem atendimento ao público.

Para atividade de saúde, o ponto crítico é outro: a licença sanitária é vinculada ao local onde a atividade é prestada. Não adianta ter sede num endereço e atender em outro sem licenciar o segundo.

Fonte: Portaria CVS nº 1, de 5 de janeiro de 2024 · Lei Complementar federal nº 123, de 14 de dezembro de 2006

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Serviços de saúde, em regra, estão no campo do ISS municipal, não do ICMS estadual. A necessidade de inscrição estadual aparece quando há circulação de mercadoria — por exemplo, venda de produtos.

Essa análise é do contador. Do lado sanitário, o que importa é que a venda de produtos pode configurar outra atividade sujeita a licenciamento, com CNAE próprio.

Fonte: Portaria CVS nº 1, de 5 de janeiro de 2024

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Pode, e é comum em sociedades de profissionais. Nesse caso, o contrato social é registrado em Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas, e é esse documento que se apresenta no licenciamento sanitário.

A escolha entre sociedade simples e empresária tem reflexos societários e tributários e deve ser feita com contador e, quando houver restrição, à luz das normas do conselho profissional.

Fonte: Portaria CVS nº 1, de 5 de janeiro de 2024 · Lei federal nº 6.839, de 30 de outubro de 1980

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O CNAE principal identifica a atividade predominante da empresa; os secundários, as demais atividades exercidas. Todos aparecem no cartão CNPJ.

Para o registro em conselho, a Lei 6.839/1980 usa o critério da atividade básica ou daquela pela qual a empresa presta serviços a terceiros. Para o licenciamento sanitário, o que importa é que toda atividade listada no Anexo I e efetivamente exercida esteja contemplada na licença.

Fonte: Lei federal nº 6.839, de 30 de outubro de 1980 · Portaria CVS nº 1, de 5 de janeiro de 2024

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A filial tem CNPJ próprio (com raiz igual e ordem diferente) e precisa do seu próprio conjunto de licenças: licença sanitária, alvará municipal, CNES e inscrição no conselho na jurisdição correspondente.

Nada se aproveita automaticamente da matriz, porque tudo é vinculado a endereço. O que se aproveita é o conhecimento do processo.

Fonte: Portaria CVS nº 1, de 5 de janeiro de 2024 · Portaria de Consolidação nº 1, de 28 de setembro de 2017 · Lei federal nº 6.839, de 30 de outubro de 1980

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Do lado sanitário, a alteração de razão social exige, conforme o Quadro 11 do Anexo IV da Portaria CVS 1/2024, o CNPJ atualizado, o contrato social registrado e o formulário de solicitação de atos de vigilância sanitária. Trata-se de atualização cadastral, com preservação do número CEVS e do prazo de validade anterior.

Atualize também CNES, conselho profissional, prefeitura e contratos com terceiros.

Fonte: Portaria CVS nº 1, de 5 de janeiro de 2024 · Portaria de Consolidação nº 1, de 28 de setembro de 2017

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Afetam. A Portaria CVS 1/2024 lista fusão, cisão, incorporação e sucessão entre as alterações que implicam novos procedimentos para licenciamento sanitário, preservado o número CEVS, com novo prazo de validade.

Os documentos exigidos para esses casos estão no Quadro 11 do Anexo IV: CNPJ, comprovante da taxa de inspeção, contrato social registrado e o formulário de solicitação.

Fonte: Portaria CVS nº 1, de 5 de janeiro de 2024

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Não há resposta única, e desconfie de quem der uma. O custo se divide em: abertura da empresa, projeto e taxas de licenciamento, obra de adequação do imóvel, equipamentos, mobiliário e capital de giro.

A parcela mais variável é a obra — e ela depende inteiramente do imóvel escolhido. É por isso que o estudo de viabilidade antecede o orçamento, e não o contrário.

Fonte: Portaria CVS nº 1, de 5 de janeiro de 2024

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A consulta de viabilidade vem antes de ambos. Depois, em regra, abre-se o CNPJ e então se pede o alvará, porque o processo municipal parte da empresa constituída.

Nos municípios integrados ao Portal Integrador Estadual, boa parte desse fluxo é feita em um canal único, e a solicitação de licenciamento sanitário deve ser feita exclusivamente por ele.

Fonte: Portaria CVS nº 1, de 5 de janeiro de 2024 · Decreto estadual paulista nº 55.660, de 30 de março de 2010

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Não é boa ideia. Ao solicitar licenciamento pelo Portal Integrador, você deve assinalar apenas as atividades econômicas que efetivamente serão exercidas no endereço informado, e o fiscal verifica isso na inspeção.

Declarar atividade que não existe pode gerar exigências desnecessárias; e divergência constatada pode fazer a licença perder a validade, exigindo novo licenciamento.

Fonte: Portaria CVS nº 1, de 5 de janeiro de 2024

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Há dois filtros. O primeiro é societário e marcário: disponibilidade do nome empresarial e eventual registro de marca. O segundo é profissional: os conselhos disciplinam a identificação e a publicidade dos estabelecimentos inscritos, o que pode alcançar o nome e o que ele promete.

Nome que sugere especialidade não registrada ou resultado garantido costuma gerar problema no conselho.

Fonte: Resolução CFM nº 1.980/2011 · Resolução CFO-63/2005 — Consolidação das Normas para Procedimentos nos Conselhos de Odontologia

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É matéria societária, com exigências próprias de documentação e representação no país. Do ponto de vista do licenciamento, o que importa é a documentação do representante legal e a compatibilidade da estrutura com as regras do conselho profissional.

Alguns conselhos têm regras sobre a composição societária de empresas prestadoras de serviços de saúde — consulte antes de estruturar.

Fonte: Lei federal nº 6.839, de 30 de outubro de 1980 · Portaria CVS nº 1, de 5 de janeiro de 2024

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Não há exigência sanitária de capital social mínimo. Eventuais exigências de capital decorrem do tipo societário escolhido ou de requisitos de editais e contratos, não da Vigilância.

O que a Vigilância analisa é a estrutura física, a responsabilidade técnica e o cumprimento das normas — não o porte financeiro.

Fonte: Portaria CVS nº 1, de 5 de janeiro de 2024

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Além do CNPJ: inscrição municipal (para o ISS), alvará de funcionamento, licença sanitária, CNES, inscrição da pessoa jurídica no conselho profissional e, quando houver equipamento emissor de radiação, o licenciamento da fonte.

Some-se, conforme a atividade, AFE ou Autorização Especial da Anvisa e licenciamento ambiental.

Fonte: Portaria CVS nº 1, de 5 de janeiro de 2024 · Portaria de Consolidação nº 1, de 28 de setembro de 2017 · Lei federal nº 6.839, de 30 de outubro de 1980 · RDC Anvisa nº 16, de 1º de abril de 2014

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A licença é emitida em nome da razão social que exerce a atividade no endereço, e a inspeção verifica se o que existe corresponde ao declarado.

Usar CNPJ de outra empresa cria divergência entre quem presta o serviço e quem está licenciado — situação que compromete a licença e a responsabilidade em caso de problema assistencial.

Fonte: Portaria CVS nº 1, de 5 de janeiro de 2024

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O contrato de aluguel é documento previsto na relação do Anexo IV da Portaria CVS 1/2024 e serve para comprovar a posse e o uso do imóvel pelo estabelecimento.

Contrato em nome do sócio pessoa física costuma exigir documento complementar que vincule o imóvel à empresa. Alinhe isso com o locador antes de assinar.

Fonte: Portaria CVS nº 1, de 5 de janeiro de 2024

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Não é exigência sanitária, mas é exigência prática e contábil: separar as finanças da pessoa física e da jurídica é condição para a contabilidade funcionar e para credenciamentos e contratos.

Muitas taxas do licenciamento são recolhidas por guia em nome da empresa, o que também facilita quando há conta própria.

Fonte: Portaria CVS nº 1, de 5 de janeiro de 2024

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Além dos critérios comerciais, há cinco verificações técnicas que decidem a viabilidade: zoneamento permite a atividade? o imóvel comporta os ambientes exigidos (expurgo, lavatórios, abrigo de resíduos)? há rota acessível? o prédio tem documento do Corpo de Bombeiros vigente? há solução para resíduos de saúde?

Fazer essas cinco perguntas antes de assinar o contrato evita a maior parte dos prejuízos de abertura.

Fonte: Portaria CVS nº 1, de 5 de janeiro de 2024 · RDC Anvisa nº 50, de 21 de fevereiro de 2002 · RDC Anvisa nº 222, de 28 de março de 2018 · Lei federal nº 13.146, de 6 de julho de 2015

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Pode, desde que cada atividade listada no Anexo I esteja contemplada no licenciamento e que a estrutura atenda aos requisitos de todas elas.

O ponto de atenção é que a atividade mais exigente puxa o patamar: se uma delas é de risco alto com LTA, o imóvel precisará atender a esse padrão.

Fonte: Portaria CVS nº 1, de 5 de janeiro de 2024

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Não. O responsável técnico pode ter vínculo empregatício com o estabelecimento, ser sócio ou prestar serviço — neste último caso, com contrato de prestação de serviço registrado em cartório, conforme a relação de documentos do Anexo IV.

O que a norma exige é o vínculo comprovado, não uma forma jurídica específica.

Fonte: Portaria CVS nº 1, de 5 de janeiro de 2024

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Seguem, no que diz respeito ao licenciamento sanitário: a obrigação alcança estabelecimentos de natureza pública ou privada. A diferença aparece na documentação societária — o contrato social ou estatuto de sociedades simples, associações e fundações é registrado em Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas.

Nos conselhos profissionais, a modalidade de inscrição pode variar conforme a natureza jurídica.

Fonte: Portaria CVS nº 1, de 5 de janeiro de 2024 · Resolução CFM nº 1.980/2011

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Atrapalha. O cartão CNPJ é documento exigido no processo, e situação cadastral irregular compromete todo o conjunto: licenciamento sanitário, inscrição no conselho, CNES e credenciamentos.

Regularize a situação com o contador antes de protocolar qualquer processo.

Fonte: Portaria CVS nº 1, de 5 de janeiro de 2024

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Não é exigência sanitária. Seguro de responsabilidade civil profissional e seguro patrimonial são decisões de gestão de risco, e às vezes exigências contratuais de operadoras, condomínios ou editais.

Vale considerar, porém, que documentação em ordem — licença, projeto aprovado, registros de processamento e prontuários — é o que sustenta a defesa em qualquer sinistro.

Fonte: Portaria CVS nº 1, de 5 de janeiro de 2024

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A Portaria CVS 1/2024 admite o compartilhamento de sala para o exercício de atividades de interesse da saúde por profissionais sem vínculo entre si, desde que observados de forma cumulativa os requisitos sanitários — e, para cada atividade exercida em momento distinto, deve ser emitida uma licença em nome da razão social ou pessoa física responsável.

Já quando há salas não compartilhadas, a licença deve ser emitida para cada uma das salas, conforme a atividade desenvolvida.

Fonte: Portaria CVS nº 1, de 5 de janeiro de 2024

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O número CEVS identifica o estabelecimento no Cadastro Estadual de Vigilância Sanitária e acompanha o licenciamento. Ele é preservado em diversas alterações posteriores — razão social, responsabilidade técnica, estrutura física — o que mostra que é um identificador do estabelecimento, não do documento.

Guarde-o: ele é pedido em contratos de terceirização e em vários processos.

Fonte: Portaria CVS nº 1, de 5 de janeiro de 2024 · Decreto estadual paulista nº 44.954, de 6 de junho de 2000

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A composição societária tem regras próprias em cada conselho profissional. O que é certo na medicina: o diretor técnico deve obrigatoriamente ser médico, e é ele quem responde perante o Conselho pelas condições técnicas.

Antes de estruturar a sociedade, consulte o conselho da categoria — ajustar depois exige alteração contratual e novo registro.

Fonte: Resolução CFM nº 1.980/2011 · Lei federal nº 6.839, de 30 de outubro de 1980

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Cinco se repetem: alugar o imóvel antes de checar o zoneamento; escolher o CNAE errado; fazer a obra antes do projeto aprovado; subestimar a acessibilidade; e deixar resíduos e esterilização para o fim, quando a estrutura já está pronta e não comporta.

Todos são evitáveis com um estudo de viabilidade feito antes do primeiro cheque.

Fonte: Portaria CVS nº 1, de 5 de janeiro de 2024 · RDC Anvisa nº 50, de 21 de fevereiro de 2002 · RDC Anvisa nº 222, de 28 de março de 2018 · Lei federal nº 13.146, de 6 de julho de 2015

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